Tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành và đảm bảo an toàn dữ liệu là ba trong những lý do nên lựa chọn giải pháp thuê chỗ đặt server thay vì tự xây dựng phòng máy. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này và đưa ra được quyết định phù hợp nhất, hãy cùng khám phá nội dung sau đây.
-
Giảm chi phí đầu tư ban đầu (CAPEX)
Để xây dựng một phòng máy server tại trụ sở, đòi hỏi cần chi phí đầu tư khá lớn, có thể lên đến hàng tỷ đồng cho hệ thống máy chủ, các thiết bị lưu trữ, router, firewall…các hạ tầng điện, phòng cháy chữa cháy, điều hoà. Đồng thời, cần bỏ thêm chi phí để thuê và duy trì đội ngũ kỹ thuật vận hành 24/7.
Đây là điều không hề dễ dàng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi đó, thuê chỗ đặt server lại giúp doanh nghiệp giảm chi phí đáng kể, tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng cho các hạng mục xây dựng đầu tư hạ tầng ban đầu. Bởi bạn chỉ cần thuê không gian, tủ rack, nguồn điện tại trung tâm dữ liệu và chỉ cần trả phí vận hành hàng tháng. Về những thiết bị vật lý cũng như chế độ bảo trì đều được đảm bảo bởi nhà cung cấp
-
An toàn dữ liệu và hạ tầng vượt trội
Do hạn chế về ngân sách, kinh nghiệm và thiết bị nên phòng máy tại trụ sở tự xây dựng thường khó đảm bảo an toàn tuyệt đối. Các rủi ro có thể gặp như mất điện đột ngột, cháy nổ, hệ thống làm mát không đủ công suất, truy cập trái phép, trộm cắp.
Ngược lại, với trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp (Data Center) được trang bị đầy đủ hạ tầng enterprise-grade:
– UPS, điện dự phòng, máy phát giúp server hoạt động liên tục 24/7.
– Hệ thống giám sát nhiệt độ, độ ẩm, điều hòa giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị.
– Camera, kiểm soát an ninh nghiêm ngặt, bảo vệ 24/7.
– Hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Nhờ vậy mà dữ liệu cũng như server được bảo vệ an toàn tối đa, tránh được nguy cơ mất dữ liệu hay gián đoạn dịch vụ.
-
Tiết kiệm chi phí vận hành và nhân sự
Nếu tự xây dựng và quản lý phòng máy tại công ty, bạn sẽ phải tuyển nhân viên IT trực 24/7, giám sát bảo mật, hệ tầng điện, làm mát, đồng thời bảo trì, nâng cấp server cùng các thiết bị định kỳ. Điều này khá tốn thời gian và chi phí.
Trong khi đó, thuê chỗ đặt server, trung tâm dữ liệu sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình vận hành, giám sát cũng như bảo trì hạ tầng. Việc của bạn là quản lý server cũng như dịch vụ của mình, đó mà mà giảm đáng kể chi phí nhân sự và rủi ro vận hành.
-
Khả năng mở rộng linh hoạt
Khi doanh nghiệp đang trên đà phát triển nhanh, nhu cầu lưu trữ, xử lý dữ liệu cũng sẽ ngày một tăng cao hơn.
Nếu tự xây dựng phòng máy sẽ phải đòi hỏi mất khá nhiều thời gian để đầu tư thêm thiết bị, mở rộng diện tích, nâng cấp hạ tầng.
Trong khi đó, thuê chỗ đặt server: khi muốn mở rộng, chỉ cần mở rộng rack, nâng công suất điện hay thuê thêm không gian một cách linh hoạt, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu tăng trưởng tức thì mà không quá lo lắng về chi phí lớn hay gián đoạn dịch vụ.
-
Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật và quy định dữ liệu
Tuân thủ các chuẩn bảo mật quốc tế hoặc quy định pháp lý (GDPR, ISO 27001, PCI DSS) là điều mà nhiều doanh nghiệp cần đáp ứng. Thế nhưng, xây dựng phòng máy riêng thì không dễ dàng thực hiện được mà kiểm toán lại thường xuyên. Còn thuê chỗ đặt server, Data Center chuyên nghiệp đã đạt chứng nhận ISO, PCI DSS, tuân thủ các quy định quốc tế, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về vấn đề pháp lý và bảo mật dữ liệu.
-
Khả năng kết nối mạng tốc độ cao
Một trung tâm dữ liệu hiện đại sẽ được trang bị liên kết Internet đa đường truyền, đảm bảo server luôn online.Kết nối trực tiếp tới các cloud provider (AWS, Azure, Google Cloud) và các ISP giúp thuận tiện hơn trong việc triển khai hybrid cloud hoặc multi-cloud.
Trong khi đó, phòng máy tự xây dựng tại công ty có kết nối Internet thường giới hạn băng thông cũng như độ ổn định, làm ảnh hưởng đến hiệu suất dịch vụ.
-
Tối ưu quản lý và giám sát
Thông thường các dịch vụ colocation hiện đại sẽ cung cấp sẵn hệ thống giám sát thời gian thực (từ tình trạng server, điện cho đến nhiệt độ) và thông báo tự động nếu có sự cố. Được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để doanh nghiệp yên tâm vận hành.
Do đó, thuê chỗ đặt server là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp không cần xây dựng hạ tầng phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí đầu tư, vận hành nhưng vẫn đảm bảo sở hữu hạ tầng vượt trội, an toàn dữ liệu cùng khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật và quy định dữ liệu, có kết nối mạng tốc độ cao.
Mặc dù tự xây dựng phòng máy có thể phù hợp với những doanh nghiệp rất lớn hay có yêu cầu đặc thù. Tuy nhiên, xét về chi phí, rủi ro và vận hành lại là một thách thức khá lớn.
Qua những thông tin trên cho thấy, việc thuê chỗ đặt server sẽ là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp có thể tập trung vào core business, tăng tốc phát triển mà vẫn yên tâm về an toàn dữ liệu.
