Để thuê colocation an toàn, hiệu quả, nắm rõ quy trình và các yếu tố quan trọng là điều cần thiết giúp bạn có thể đưa ra quyết định chính xác để hệ thống vận hành ổn định và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.

1. Mục lục

   Toggle

   Xác định nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Khi bắt đầu tìm kiếm dịch vụ colocation, trước hết cần xác định rõ các nhu cầu cần bao nhiêu rack hoặc U, cần sử dụng bao nhiêu lượng băng thông internet, cần hệ thống làm mát, dự phòng điện ở mức nào và có yêu cầu gì đặc biệt về an toàn dữ liệu, mức độ hỗ trợ kỹ thuật, kết nối riêng (VPN/MPLS).

Hiểu rõ và xác định đúng yêu cầu thực tế nội bộ sẽ tránh tình trạng lãng phí ngân sách vào những dịch vụ không cần thiết và lựa chọn cho mình nhà cung cấp phù hợp nhất.

2. Lựa chọn trung tâm dữ liệu đạt chuẩn

Chất lượng của Data Center là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thuê chỗ đặt máy chủ. Nên ưu tiên các trung tâm đạt chuẩn Tier III trở lên nhằm đảm bảo có đầy đủ hệ thống điện dự phòng hoạt động 24/7, hệ thống kiểm soát nhiệt độ ổn định và hệ thống làm mát, an ninh vật lý nghiêm ngặt với nhiều lớp xác thực, đội ngũ kỹ thuật trực tại chỗ, giám sát 24/7.

Bên cạnh đó, trung tâm dữ liệu cũng cần có vị trí địa lý thuận tiện, dễ di chuyển để thuận tiện cho việc cần kiểm tra thiết bị định kỳ.

3. Kiểm tra hạ tầng và kết nối mạng

Một Data Center chất lượng, ngoài phần cứng, còn liên quan đến đường truyền mạng cũng như hệ sinh thái kết nối. Do đó, nên ưu tiên chọn thuê Colocation tại nhà cung cấp có kết nối đa tuyến nhằm đảm bảo tốc độ và sự ổn định, cổng kết nối các nhà mạng lớn như Viettel, VNPT, FPT, CMC…, có thể mở rộng băng thông theo yêu cầu, hỗ trợ tường lửa, IPv6, bảo mật DDoS.

Đánh giá hạ tầng kỹ càng là cách tốt nhất để hạn chế tối đa những rủi ro về downtime hay nghẽn mạng trong tương lai.

 

4. So sánh giá và chính sách hợp đồng 

Tùy vào nhà cung cấp, vị trí, gói dịch vụ mà giá thuê colocation có thể chênh lệch. Do đó, thay vì nhìn vào giá rẻ, hãy đánh giá dựa trên giá trị nhận được. Ví dụ nhận được bao nhiêu băng thông, có tính phí lắp đặt, triển khai ban đầu không, có bao gồm chi phí điện chưa, hợp đồng có linh hoạt hay bị ràng buộc lâu dài?

Chính sách giá và hợp đồng thuê colocation rõ ràng, bạn sẽ bảo vệ được quyền lợi của mình khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

5. Yêu cầu thử nghiệm dịch vụ 

Để có thể đánh giá được độ ổn định kết nối, thái độ cùng khả năng hỗ trợ kỹ thuật của đội ngũ vận hành, nhiệt độ trong phòng máy, tốc độ phản hồi khi có sự cố, việc yêu cầu thử nghiệm dịch vụ thực tế là bước rất quan trọng giúp bạn xác định nhà cung cấp đó có thực sự đáp ứng được giống như cam kết trong tài liệu giới thiệu hay không.

6. Triển khai và giám sát hệ thống

Khi chuẩn bị triển khai lắp đặt server cùng thiết bị mạng vào trung tâm dữ liệu, cần lưu ý sử dụng dây nguồn, cáp đạt chuẩn, cấu hình giám sát từ xa, thiết lập thông báo lỗi qua email/SMS, kích hoạt các tính năng bảo mật như tường lửa, hạn chế IP truy cập,…

Hãy yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ quản lý vật lý server nếu bạn ở xa, như: kiểm tra trạng thái đèn báo, khởi động lại, đổi cáp…

7. Đánh giá định kỳ và mở rộng khi cần thiết

Để tối ưu chi phí hiệu quả, nên đánh giá hiệu suất hàng tháng khi thuê Colocation, ví dụ như băng thông có bị thắt cổ chai, có phát sinh chi phí ẩn nào không, server có bị nóng hoặc thiếu tài nguyên không.

Khi hệ thống phát triển, cần lên kế hoạch sớm về việc mở rộng không gian rack và nâng cấp dịch vụ để tránh downtime hoặc trục trặc kỹ thuật.

Tóm lại thuê colocation là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu, tiết kiệm chi phí hạ tầng và duy trì hệ thống 24/7. Thế nhưng, để đảm bảo hiệu quả, nên thực hiện đầy đủ các bước khảo sát, lựa chọn nhà cung cấp, thử nghiệm dịch vụ, đến triển khai và giám sát định kỳ để tránh được những rủi ro tiềm ẩn, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp trong dài hạn.